Nieuws van uit het dorpshuis
2024: hoe gaat het in het Dorpshuis ?
Het jaar 2023 is met een positief financieel resultaat afgesloten. Dat was geweldig nieuws na de pittige “coronajaren” zodat in 2024 gestart kon worden met kleine investeringen en verbeteringen.
In 2024 hebben weer een groot aantal partijen plaatsgevonden. Het waren leuke familiefeesten, verjaardagen en spannende sporttoernooien en niet te vergeten de toneelavonden. Steeds meer mensen zien dat in het Dorpshuis veel te vieren valt en multifunctioneel in te zetten is.
Ook voor besturen en gemeente Olst/Wijhe is het Dorpshuis een goede plek om bijeenkomsten te organiseren. Sporters kunnen hun hart ophalen in de mooie sportzaal. Alles draait op de belangeloze inzet van een groep vrijwilligers die het Dorpshuis een warm hart toedragen.
Voorzitter Jonny Hollander heeft in 2023 kenbaar gemaakt meer uit de dagelijkse operatie te willen stappen. Inmiddels is dit deels ingevuld met een tweetal mensen op planning van activiteiten, een technisch beheer groep en er is uitbreiding van barpersoneel geweest.
We kunnen nog steeds enthousiaste bar mensen gebruiken voor 1 keer per 6 weken voor een ochtend/middag of avonddienst. Er staan ervaren mensen klaar om je goed in te werken.
In het dagelijks bestuur is Marc Schoutens in de rol van secretaris aangesteld. Na vele jaren toewijding in deze rol heeft Mieke de Vries aangegeven hier mee te willen stoppen.
Ook in de toekomst zullen we steeds meer verbeteringen doorvoeren waar mogelijk en nodig. We hopen jou te mogen ontmoeten in 2025.
Team dorpshuis
2023
|
Op 14 december was er een bijeenkomst voor alle Welsumers om de stand van zaken te bespreken voor wat betreft het bestuur en beheer van het dorpshuis.
Wat vooral belangrijk blijkt, is dat het aantal mensen dat actief wil zijn voor het dorpshuis flink uitgebreid wordt. Vele handen maken licht werk! Er is op 14 december de vraag gesteld wie belangstelling heeft voor een vrijwilligers functie in het dorpshuis en er hebben zich een aantal mensen aangemeld! Maar niet alle Welsumers waren daar aanwezig en daarom leggen we nog een keer voor iedereen een VRAAG voor: WIL JE JE OOK AANMELDEN VOOR ÉÉN VAN DEZE GROEPEN? HEEL GRAAG! Laat het spoedig weten, dan word je ook alvast betrokken bij overleg over de taakverdeling. Het aantal uren dat je wil besteden is altijd in overleg. We zoeken:
Meld je aan bij: Mieke de Vries email: [email protected] |
Stichting Dorpshuis Welsum
Kerklaan 22
8196 KW Welsum
[email protected]
Bankrek.nr. NL 48 RABO 0348.7078.86
Rabobank Noord Veluwe
Tel. 0570 – 563058
Inschr. KvK: 38016651
BTW nr. NL005729014B01
Kerklaan 22
8196 KW Welsum
[email protected]
Bankrek.nr. NL 48 RABO 0348.7078.86
Rabobank Noord Veluwe
Tel. 0570 – 563058
Inschr. KvK: 38016651
BTW nr. NL005729014B01
Aan alle Welsumers,
Bij deze wil ik u van harte uitnodigen om op 14 december vanaf 20.00 uur aanwezig te zijn in het dorpshuis.
De “Groep van 20”, ontstaan in de bijeenkomst van 4 oktober, heeft een aantal malen met elkaar gepraat en gebrainstormd over hoe het nu op een goede manier met het Dorpshuis verder moet om haar toekomst te bestendigen. Zij willen hun bevindingen, ideeën en vragen graag aan u voorleggen.
Bijgesloten aan deze uitnodiging vindt u een korte samenvatting van het proces tot nu toe. Lees deze goed want daar staan ook een paar concrete vragen in die op de 14e aan u gesteld gaan worden.
De agenda voor deze avond volgt nog.
Graag zie ik u, mede namens het Algemeen en Dagelijks Bestuur, op donderdag 14 december!
Jonny Hollander,
Voorzitter De Bongerd.
(Korte samenvatting vind je hieronder)
Samenvatting - Veranderingsproces bestuur en beheer van het dorpshuis
Een korte inleiding
Eind 2022 is de Droom van Welsum ontstaan. Deze kwam voort uit gesprekken die het bestuur van de Stichting Dorpshuis Welsum, samen met de besturen van het Plaatselijk Belang en de Sportvereniging Welsum, voerde met Studio Vers Bestuur (provinciale organisatie) n.a.v. de toenmalige bestuurlijke en beheer situatie van het dorpshuis en hoe vanuit die basis de toekomst van het Dorpshuis de Bongerd bestendiger gemaakt kon worden. Na een oproep van de voorzitter van PB Welsum in het najaar van 2022 meldden zich 6 Welsumers, die samen met de voorzitters van het Dorpshuis en Plaatselijk Belang de initiatiefgroep gingen vormen om te brainstormen over meer activiteiten, meer bestuurskracht, meer betrokkenheid en een andere vorm van beheer van het dorpshuis. In de loop van het jaar sloten andere geïnteresseerden en de (h)aanjagers van de verschillende groepen zich bij de initiatiefgroep aan.
Het brainstorm resultaat van deze groep kreeg de naam “Droom van Welsum” en onder deze vlag zijn dit jaar vele activiteiten ontplooid. Deze stand van zaken is op 12 september dit jaar gepresenteerd en dat was een indrukwekkende lijst. Elke activiteit werd gepresenteerd met veel enthousiasme.
Diezelfde avond gaf de voorzitter van bestuur van het dorpshuis en tevens beheerder aan, dat hij er per 1 januari 2024 mee wil stoppen. Genoeg aanleiding voor de inwoners van het dorp om samen na te denken over wat zij willen met het dorpshuis en hoe dat er uit zou moeten zien. Ook qua bestuur en bestuursvorm. Studio Vers Bestuur gaf aan het proces van uitwerking van de droom en de implementatie van de droom verder te ondersteunen. Deze implementatie en begeleiding staat los van elke vorm vooraf. Het is aan de Welsumers zelf om besluiten te nemen over hoe de toekomst van het dorpshuis er moet uitzien.
Op woensdag 4 oktober was er weer een bijeenkomst met de Welsumers, georganiseerd door het PB en het Dorpshuisbestuur, waar het document de “Welsum Droom” werd besproken en de voorzitter van het dorpshuis zijn vertrek nogmaals aankondigde. Na een levendige gedachtewisseling en discussie werd besloten het eerder opgestelde document als uitgangspunt te kiezen. Tijdens deze avond is een kerngroep van 20 mensen naar voren gekomen die hier mee bezig gaan. Doel is voor hen om te komen tot een voorstel voor de Welsumers m.b.t het bestuur, beheer en exploitatie van het dorpshuis en deze voor te leggen voor de volgende bijeenkomst die nu gepland is op 14 december a.s.. Immers per 1 januari moeten er onderhouds-, beheers, en op termijn wellicht ook bestuurstaken opgepakt worden.
Stand van zaken nu:
De groep van 20 is nu twee keer bij elkaar geweest. Het beheer en het bestuur van het dorpshuis is voor even uit elkaar gehaald. De groep is van mening dat eerst gekeken moet worden hoe het vertrek van Jonny, die ook manusje van alles is, het beste opgevangen kan worden. En dan met name al het werk dat het “manusje” verricht samen met andere bestuursleden die ook veel onderhoud en beheertaken op zich nemen. Daarna komt het gesprek over de beste bestuursvorm wel aan bod.
In gesprekken die de groep heeft gehad met Jonny en Annemieke kwamen een aantal zaken naar voren waarvan één wel de belangrijkste is: per direct extra mensen nodig, die verantwoordelijkheid willen dragen!
Wat als dé algemene eerste noodzaak wordt gezien is verbreding van het draagvlak en de draagkracht van de mensen die zorgen dat het dorpshuis functioneert. Er zullen meer mensen betrokken moeten zijn/moeten worden bij het runnen van het dorpshuis, wil het behapbaar zijn voor de mensen om te doen. Nu komt het op te weinig schouders neer. Dat moeten er meer worden.
Aantal aanvullende opmerkingen bij een paar kerntaken: Bij sleutelbeheer was er de opmerking dat dit nu goed loopt. Dus dat heeft nu niet zozeer aandacht nodig. Voor het technisch onderhoud zijn er nu al twee extra mensen die hun schouders eronder willen zetten, net als ondersteuning bij financiën. Neemt niet weg dat dit er meer moeten zijn om elkaar beter te kunnen helpen in het uitvoeren van de taken, bv. twee extra mensen als het gaat om organisatorische kwaliteiten op het gebied van inkoop, bar organisatie en vrijwilligers begeleiding. Betreffende het agendabeheer zou een digitale versie van de agenda wenselijk zijn omdat er niet altijd iemand is om de fysieke agenda achter de bar te pakken. Coen wil proberen dit te realiseren op basis van de wensen. De rechten voor muteren zal bij Jonny liggen hoofdzakelijk. In de toekomst kunnen er nog veel meer mogelijkheden worden ontwikkeld vanuit de digitale agenda.
Eigenlijk zou elke kerntaak van een goed functionerend dorpshuis zoals: agendabeheer, inkoop, bardiensten, onderhoud, schoonmaak, financiën en sleutelbeheer, gedaan moeten worden door een groep mensen die zich per kerntaak organiseren.
Door de grootte van de groep valt dan de belasting van zo een kerntaak wel mee. Levert wel de vraag op: Wie in Welsum (of verbonden daar mee) wil beheertaken van Jonny over nemen en Annemieke ondersteunen?
In het voorstel naar inwoners Welsum (bijeenkomst 14 december 2023) kan ook de vraag uitgezet worden over betrokkenheid bij Dorpshuis. Een paar keer per jaar kan ook een Meet and Greet worden georganiseerd voor nieuwe inwoners en belangstellenden in het Dorpshuis om de betrokkenheid direct te vergroten. Daarnaast zijn er al bestaande communicatie stromen (facebook, App, etc.). En op welke manier kan de exploitatie verbeterd worden? Meer en effectiever verhuur van ruimtes? Meer (dag-)activiteiten? Eén of twee grootschalige evenementen? Sta op en doe mee!
Deze roep om meer mensen staat nog los van de bestuursvorm. Op dit moment is er een stichting actief (zonder winstoogmerk). Dit zou ook kunnen omgezet worden naar een vereniging met leden of mogelijkheid coöperatie. Dit wordt een agendapunt voor het Algemeen Bestuur en Dagelijks Bestuur.
Het uitgangspunt is: hoe krijgen we een breder draagvlak in Welsum?
Een korte inleiding
Eind 2022 is de Droom van Welsum ontstaan. Deze kwam voort uit gesprekken die het bestuur van de Stichting Dorpshuis Welsum, samen met de besturen van het Plaatselijk Belang en de Sportvereniging Welsum, voerde met Studio Vers Bestuur (provinciale organisatie) n.a.v. de toenmalige bestuurlijke en beheer situatie van het dorpshuis en hoe vanuit die basis de toekomst van het Dorpshuis de Bongerd bestendiger gemaakt kon worden. Na een oproep van de voorzitter van PB Welsum in het najaar van 2022 meldden zich 6 Welsumers, die samen met de voorzitters van het Dorpshuis en Plaatselijk Belang de initiatiefgroep gingen vormen om te brainstormen over meer activiteiten, meer bestuurskracht, meer betrokkenheid en een andere vorm van beheer van het dorpshuis. In de loop van het jaar sloten andere geïnteresseerden en de (h)aanjagers van de verschillende groepen zich bij de initiatiefgroep aan.
Het brainstorm resultaat van deze groep kreeg de naam “Droom van Welsum” en onder deze vlag zijn dit jaar vele activiteiten ontplooid. Deze stand van zaken is op 12 september dit jaar gepresenteerd en dat was een indrukwekkende lijst. Elke activiteit werd gepresenteerd met veel enthousiasme.
Diezelfde avond gaf de voorzitter van bestuur van het dorpshuis en tevens beheerder aan, dat hij er per 1 januari 2024 mee wil stoppen. Genoeg aanleiding voor de inwoners van het dorp om samen na te denken over wat zij willen met het dorpshuis en hoe dat er uit zou moeten zien. Ook qua bestuur en bestuursvorm. Studio Vers Bestuur gaf aan het proces van uitwerking van de droom en de implementatie van de droom verder te ondersteunen. Deze implementatie en begeleiding staat los van elke vorm vooraf. Het is aan de Welsumers zelf om besluiten te nemen over hoe de toekomst van het dorpshuis er moet uitzien.
Op woensdag 4 oktober was er weer een bijeenkomst met de Welsumers, georganiseerd door het PB en het Dorpshuisbestuur, waar het document de “Welsum Droom” werd besproken en de voorzitter van het dorpshuis zijn vertrek nogmaals aankondigde. Na een levendige gedachtewisseling en discussie werd besloten het eerder opgestelde document als uitgangspunt te kiezen. Tijdens deze avond is een kerngroep van 20 mensen naar voren gekomen die hier mee bezig gaan. Doel is voor hen om te komen tot een voorstel voor de Welsumers m.b.t het bestuur, beheer en exploitatie van het dorpshuis en deze voor te leggen voor de volgende bijeenkomst die nu gepland is op 14 december a.s.. Immers per 1 januari moeten er onderhouds-, beheers, en op termijn wellicht ook bestuurstaken opgepakt worden.
Stand van zaken nu:
De groep van 20 is nu twee keer bij elkaar geweest. Het beheer en het bestuur van het dorpshuis is voor even uit elkaar gehaald. De groep is van mening dat eerst gekeken moet worden hoe het vertrek van Jonny, die ook manusje van alles is, het beste opgevangen kan worden. En dan met name al het werk dat het “manusje” verricht samen met andere bestuursleden die ook veel onderhoud en beheertaken op zich nemen. Daarna komt het gesprek over de beste bestuursvorm wel aan bod.
In gesprekken die de groep heeft gehad met Jonny en Annemieke kwamen een aantal zaken naar voren waarvan één wel de belangrijkste is: per direct extra mensen nodig, die verantwoordelijkheid willen dragen!
Wat als dé algemene eerste noodzaak wordt gezien is verbreding van het draagvlak en de draagkracht van de mensen die zorgen dat het dorpshuis functioneert. Er zullen meer mensen betrokken moeten zijn/moeten worden bij het runnen van het dorpshuis, wil het behapbaar zijn voor de mensen om te doen. Nu komt het op te weinig schouders neer. Dat moeten er meer worden.
Aantal aanvullende opmerkingen bij een paar kerntaken: Bij sleutelbeheer was er de opmerking dat dit nu goed loopt. Dus dat heeft nu niet zozeer aandacht nodig. Voor het technisch onderhoud zijn er nu al twee extra mensen die hun schouders eronder willen zetten, net als ondersteuning bij financiën. Neemt niet weg dat dit er meer moeten zijn om elkaar beter te kunnen helpen in het uitvoeren van de taken, bv. twee extra mensen als het gaat om organisatorische kwaliteiten op het gebied van inkoop, bar organisatie en vrijwilligers begeleiding. Betreffende het agendabeheer zou een digitale versie van de agenda wenselijk zijn omdat er niet altijd iemand is om de fysieke agenda achter de bar te pakken. Coen wil proberen dit te realiseren op basis van de wensen. De rechten voor muteren zal bij Jonny liggen hoofdzakelijk. In de toekomst kunnen er nog veel meer mogelijkheden worden ontwikkeld vanuit de digitale agenda.
Eigenlijk zou elke kerntaak van een goed functionerend dorpshuis zoals: agendabeheer, inkoop, bardiensten, onderhoud, schoonmaak, financiën en sleutelbeheer, gedaan moeten worden door een groep mensen die zich per kerntaak organiseren.
Door de grootte van de groep valt dan de belasting van zo een kerntaak wel mee. Levert wel de vraag op: Wie in Welsum (of verbonden daar mee) wil beheertaken van Jonny over nemen en Annemieke ondersteunen?
In het voorstel naar inwoners Welsum (bijeenkomst 14 december 2023) kan ook de vraag uitgezet worden over betrokkenheid bij Dorpshuis. Een paar keer per jaar kan ook een Meet and Greet worden georganiseerd voor nieuwe inwoners en belangstellenden in het Dorpshuis om de betrokkenheid direct te vergroten. Daarnaast zijn er al bestaande communicatie stromen (facebook, App, etc.). En op welke manier kan de exploitatie verbeterd worden? Meer en effectiever verhuur van ruimtes? Meer (dag-)activiteiten? Eén of twee grootschalige evenementen? Sta op en doe mee!
Deze roep om meer mensen staat nog los van de bestuursvorm. Op dit moment is er een stichting actief (zonder winstoogmerk). Dit zou ook kunnen omgezet worden naar een vereniging met leden of mogelijkheid coöperatie. Dit wordt een agendapunt voor het Algemeen Bestuur en Dagelijks Bestuur.
Het uitgangspunt is: hoe krijgen we een breder draagvlak in Welsum?
12 oktober - Verslag van bijeenkomst 20 vrijwilligers op 12 oktober
| notities_12-10-23_dorpshuis.pdf |
4 oktober - Over bijeenkomst Dorpshuis
- Op 4 oktober jl. kwamen meer dan 80 Welsummers samen in het dorpshuis om de toekomstige aansturing van het dorpshuis te bespreken.
- Tijdens deze bijeenkomst is een groep van 20 vrijwilligers opgestaan die zich sterk gaan maken om de toekomst van het dorpshuis zeker te stellen.
- Deze groep gaat de voorstellen voor aanpassingen in de aansturing (zie hieronder) nader bestuderen en zullen uiterlijk maandag 9 oktober hun commentaar geven.
- Op donderdag 12 oktober komt deze groep bij elkaar om definitieve plannen te maken voor de vernieuwingen.
- Deze plannen worden vervolgens voorgelegd aan de gemeenschap om draagvlak te verkrijgen.
Deze FaceBook post op 'Prikbord Welsum' is relevant voor de 4 oktober bijeenkomst in het dorpshuis:
|
Oktober - Probleemstelling en mogelijke oplossingsrichtingen
|
| ||
Brief van bestuur dorpshuis 'De Bongerd'
Welsum, 20 september 2023
Betreft: Uitnodiging bestuurlijke ontwikkelingen.
Geachte betrokkene,
Bij betrokkenen denken we aan bestuur dorpshuis, de initiatiefgroep, school, besturen van verenigingen en andere belangstellenden bij de bestuurlijke ontwikkeling in Welsum en van het dorpshuis de Bongerd in het bijzonder.
Dinsdagavond 12 september is er een voortgang bijeenkomst geweest met betrekking tot de activiteiten ten aanzien van de droom van Welsum. De droom is ontstaan door het programma Vers Bestuur van de provincie Overijssel. Eén van de doelen voor Welsum is om te komen tot een nieuwe aansturing van onder andere het dorpshuis waarbij de gemeenschap van Welsum een grotere rol gaat spelen. Tijdens de bijeenkomst is de heer Bertus Benning voorgesteld als dorpscoach voor ondersteuning bij deze bestuurlijke ontwikkelingen/vernieuwing.
Jonny Hollander heeft aangegeven dat hij met ingang van 1 januari 2024 zijn actieve rol binnen het dorpshuis beëindigt. Dit houdt in dat er een noodzaak is om samen als gemeenschap Welsum na te denken over hoe Welsum het besturen van het Dorpshuis, samen met het beheer ervan, wil inrichten.
Jonny heeft ook aangeven dat de huidige bestuursvorm niet het gewenste resultaat heeft. Het hoort zo zijn dat de gemeenschap zich verantwoordelijk voelt voor een bestendige toekomst van het dorpshuis. Het gaat dus niet om personen maar om de gemeenschap. Jonny ervaart de betrokkenheid van de gemeenschap als minimaal.
De opzet is daarom te komen tot een andere vorm van aansturing en beheer. Hoe dan die vorm is, staat nog geheel open. Het is noodzakelijk dat er op korte termijn overleg plaats vindt. Iedereen uit Welsum is welkom. Hoe meer mensen hoe sterker de kracht om na te denken over welke vormen van aansturing passend zouden zijn voor Welsum. Immers het dorpshuis is van de gemeenschap, dus is het ook aan de gemeenschap om na te denken over de toekomst van dat dorpshuis.
Het bestuur van het dorpshuis nodigt jullie allen uit voor een bijeenkomst (werkoverleg) op woensdagavond 4 oktober om 19.30 uur in het dorpshuis. De dorpscoach Bertus Benning zal tevens aanwezig zijn om te helpen met de gezamenlijk opdracht.
We realiseren ons dat het op korte termijn is. Maar willen we tot werkbare oplossingen komen voor januari dan moeten we handelen.
Wij zien jullie graag op 4 oktober.
Bestuur dorpshuis 'de Bongerd'
***
Uitwerking huidige situatie kan je hieronder downloaden
| de_droom_van_welsum_definitief.pdf |
